On se demande souvent à quoi correspond le travail du secrétaire au sein d’une liste et pourtant c’est un poste clé qui apporte coordination, organisation et écoute. En tant que secrétaires Whispers, nous nous occupons de rédiger les comptes rendus de chaque réunion mais aussi de la gestion du drive, élément clé dans l’organisation de la liste. Être secrétaire, c’est également faire partie du bureau et apporter un soutien au président, ainsi qu’à l’intégralité des membres de la liste. Le secrétariat représente ainsi le lien entre la liste, les différents clubs et associations du campus ainsi que l’administration. En somme, un secrétaire doit être quelqu’un de polyvalent, capable d’avoir une vision globale de tout ce qui se passe mais également être quelqu’un d’attentif, efficace et sans gêne pour spammer toute sa team h24.

Pour organiser toute sorte d'événements, le BDE a besoin de beaucoup de fonds : c'est pour ça que le pôle trésorerie existe. Le trésorier gère tous les fonds du BDE. Durant la campagne, le trésorier et son co-trésorier s'occupent de gérer les cotisations des membres de la liste et de sans cesse trouver de nouveaux moyens de gagner de l'argent. Le trésorier se doit de connaître tous les pôles afin de pouvoir attribuer à chacun un budget adéquat.

La vice-présidence est en charge de la gestion des pôles de la liste, ainsi que de leur coordination dans la préparation des différents évènements qui rythment la campagne. Nous devons aussi épauler notre présidente dans les prises de décision et veiller à la bonne cohésion entre les membres de la liste. C'est donc un rôle un peu à part : nous devons faire le lien entre la présidence et les pôles, entre les membres, et avec l'extérieur.

Le pôle communication s'occupe de l'image de la liste dans le campus mais aussi en dehors. Nos principaux objectifs ? Donner envie à chacun de participer à nos divers événements, réaliser les vidéos pendant la pré-campagne et s'occuper des réseaux sociaux. Les affiches et photos de couvertures Facebook n'ont plus aucun secret pour nous.

Après ta cotisation au BDE, toutes tes consos au bar et les différentes soirées, ton porte-monnaie commence à crier famine ? Ne t'inquiète pas, le pôle RE est là pour alléger tes dépenses. Les as du démarchage se trouvent dans ce pôle et vont te dégoter les meilleurs réductions et goodies auprès des entreprises pour essayer de sauver ton compte en banque. Son rôle ne s'arrête pas là.. et malheureusement on l'oublie bien souvent. Ce pôle a avant tout pour but d'améliorer la relation étudiants/entreprises. En effet, il se doit de te présenter ses partenaires et ceux de l'école pour t'aider à trouver ta voie et faciliter ton insertion dans le milieu professionnel après l'école. Cela passe donc par des conférences où il présente ses partenaires, mais aussi des afterworks et des forums.

On ne le sait pas assez, mais un évènement réussi rime souvent avec un pôle séculog de qualité. Armés de nos gaffers et cutters, le plus souvent il nous suffit de mettre de la moquette au sol pour le protéger et faciliter le rangement, mais c'est loin d'être notre seule tâche. Nous devons penser à tout : planning, gestion des stocks, et surveillance lors des évènements. Nous sommes de véritables chefs d'orchestres qui permettent l'adéquation de la pratique à la théorie lors de la réalisation d'un projet.

Le pôle prévention s'occupe de tous les premix nécessaires au bon déroulement des soirées. Prévenir c'est guérir, et on a tout ce qu'il vous faut pour guérir vos maux (ne marche pas pour les lendemains difficiles). On vous donne l'occasion de vous échapper pendant un instant de vos soucis, on vous donne les clés du bonheur, alors certes vous n'aurez sans doute plus de souvenirs de ce qu'il s'est passé, mais c'est avant tout ça la magie du pôle prévention : un sentiment de devoir accompli.

Le pôle stand s’occupe d’organiser les événements sur le campus afin de donner de la visibilité à la liste, notamment durant la semaine de campagne, où des stands sont tenus tous les jours, avec les incontournables gonflables. Petit plus, le pôle stand est toujours accompagné de ses crêpes, prêtes à être distribuées sur tout le campus.

Le pôle Ritz est là pour vous permettre de faire ce qu’on aime tous : manger. Famine à midi, petit creux à 16h, ou encore une bonne fringale à 3h ? Nous sommes là pour préparer à manger pour nos stands, nos apéros, et plus généralement nous gérons tout ce qui concerne la nourriture pour nos événements. Alors si tu as oublié de te racheter des pâtes au G20, pas de panique, passe à un de nos stands !

Tu fais souvent la fête et il t'arrive de te faire traquenard. C'est à cet instant précis que les pougnes entrent en jeu ! Par une maîtrise accrue de la fiche et de ses secrets, le pougne sera ton meilleur ami une semaine avant les Contrôles Finaux ! Il suffit d'un clic sur leur drive pour te retrouver sattelisé dans un océan de savoir. Si tu as peur pour ton année, sache que le pougne sera toujours derrière toi pour te faire valider.

Tu sors de 2 mois de vacances au soleil et te retrouver à Evry te fait vite déchanter ? La SWEI (Semaine et Weekend d'Intégration) est là pour te faire découvrir les fameuses traditions de l'INT à travers chants, danses, boissons en tout genre, activités riches en émotions, et surtout le weekend le plus fou de l'année ! Alors ne soit pas timide et vient prolonger ton été ( promis on vous amènera pas sur les plages de Dunkerque à 5°C). Et puis, ne t'inquiète pas, le pôle voyage prend le relais pour t'emmener durant l'année vers les destinations les plus convoitées, pour un mélange entre découverte culturelle et soirées de folies.

Le pôle du développement durable a été créé cette année, beaucoup se questionnent sur son rôle au sein de l'organisation. Un bon BDE n'est pas seulement là pour les étudiants mais est aussi présent pour représenter l'école, d'où la notion du développement durable qui est très importante à l'heure actuelle. La responsable développement durable doit veiller sur le comportement des autres pôles (achats, choix des entreprises), et les diriger vers des choix qui sont éco-responsables. En même temps, elle doit sensibiliser le campus à cette notion, qui devient un enjeu alarmant dans la société d'aujourd'hui.

La force vient du réseau. En contact avec les diplômés de l'école, le responsable T&MA doit établir le contact entre sa liste et des personnes déjà expérimentées en vue de construire des projets (conférence ou autre) ou établir des relations.